Nextcloud

Généralités

Le service Nextcloud est basé sur l’outil du même nom dont le projet est disponible à l’adresse suivante: https://nextcloud.com/

Nexcloud est une plateforme de services de stockage et partage de fichiers et d’applications diverses en ligne. Il peut être présenté comme une alternative à Dropbox.

Par ailleurs, notre instance donne accès à l’outil OnlyOffice. Pour plus d’information à ce sujet, merci de consulter le chapitre suivant.

A noter qu’auparavant, nous utilisions Owncloud dont le fonctionnement était similaire.

Utilisation de l’outil

Pour pouvoir utiliser Nextcloud, il vous faut un compte. Vous pouvez vous créer un compte via notre système d’authentification nommé Hiboo. Pour cela, rendez-vous sur https://data.tedomum.net/ et vous serez redirigés automatiquement sur Hiboo.

A noter que la création des comptes est soumise à la validation d’un administrateur.

Une fois que vous avez un compte en votre possession, allez sur l’adresse suivante pour vous connecter : https://data.tedomum.net/login

Explorer le contenu

Lorsque vous vous connecter, vous avez une page similaire à celle ci-dessous vous présentant les fichiers hébergés sous votre compte:

L’interface est assez similaire à un explorateur de fichier que l’on peut avoir sous Windows, Linux ou MacOS.

Pour voir ce que contient un dossier, il suffit de cliquer dessus et vous aurez alors l’affichage du contenu:

  1. C’est comme la barre d’adresse, ça permet de savoir dans quel sous-dossier vous êtes et de remonter au dossier parent. Ce menu permet également de créer un nouveau dossier ou d’ajouter un fichier au dossier que vous parcourez.
  2. Les icônes sont différentes pour indiquer si un dossier est partagé ou non (par défaut, aucun de vos fichiers est partagé)
  3. Permet de voir les détails du dossier, de gérer les options de partage ou encore d’ajouter le fichier/dossier dans les favoris.
  4. Permet d’afficher la page sous forme de galerie, voir ci-dessous.

Historique des modifications & éléments supprimés

Il existe un journal des modifications sur Nextcloud pour savoir quels ont été les derniers changements faits sur votre compte. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l’icône activité:

Vous obtiendrez alors une page ressemblant à ceci:

Si vous avez supprimé un fichier par erreur, alors cela sera notifié dans les logs et vous pourrez le récupérer dans le dossier contenant les éléments supprimés, disponible sur la page Fichier :

Vous aurez alors une page listant tous les fichiers supprimés:

Partage de fichiers

Vous pouvez gérer les partages de fichiers comme vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple, partager uniquement un fichier ou tout un dossier si vous le souhaitez.

Le partage peut être fait avec un utilisateur Nextcloud ou avec tout le monde. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour y accéder ou encore limité le partage dans le temps.

Pour partager un fichier, il vous suffit de cliquer sur l’icône suivante:

Une fois fait, le menu suivant apparaîtra afin de définir les options du partage:

A vous de définir les options de partage que vous souhaitez appliquer.

A savoir, que vous pouvez également donner des droits en modification à un dossier partagé.

OnlyOffice - La suite bureautique intégrée à notre Nextcloud

OnlyOffice permet de créer et modifier des fichiers directement dans votre espace Nextcloud.

Grâce à cet outil, la création ou la modification des fichiers ci-dessous est possible :

Pour modifier un fichier possédant l’une des extensions mentionnées ci-dessus, il suffit simplement de cliquer dessus et vous aurez alors une fenêtre similaire à celle-ci :

Si vous souhaitez créer un fichier, il suffit alors de cliquer sur le bouton ressemblant à + et de sélectionner le bon type de fichier comme sur la capture d’écran suivante :

Agenda en ligne

La partie Agenda permet de gérer votre emploi du temps :

A noter que comme on le voit sur la capture d’écran, il est possible de synchroniser celui-ci avec le calendrier de votre ordinateur. Pour cela, il suffit de récupérer le lien de votre calendrier :

Et d’ajouter un calendrier CalDAV avec cette adresse et votre login :

En parallèle, sur Nextcloud, vu que l’authentification des comptes est faite avec Hiboo, il vous faudra aller dans vos Paramètres > Sécurité et ajouter une application :

Puis cliquer sur Créer un nouveau mot de passe d'application :

Et récupérer ce mot de passe pour le rentrer dans l’application à la place du mot de passe.

A noter qu’il est possible d’en faire de même sur votre smartphone :

A noter qu’il vous faudra installer l’application DAVx5 pour synchroniser votre agenda. Cette application est disponible sur Fdroid.

Quotas proposés par TeDomum

Vous trouverez ci-dessous le stockage proposé par défaut ainsi que les quotas maximums que nous appliquons :

Pour faire évoluer votre compte, il suffit de prendre contact avec l’un de nos administrateurs sur Matrix, Mastodon ou encore par mail, comme indiqué sur cette page.

Applications pour Nextcloud

Il existe des applications Nextcloud pour votre ordinateur ou votre smartphone, voir: https://nextcloud.com/install/#install-clients

A noter que les distributions GNU/Linux, l’environnement GNOME intégre très bien Nextcloud au sein même du système. Pour cela, il suffit simplement d’aller dans les paramètres > Comptes en ligne et d’ajouter un compte Nextcloud :

Et ensuite de remplir les quelques informations demandées :

A noter que pour le mot de passe, vu que notre authentification passe maintenant par Hiboo, il faut appliquer le procédé que pour le calendrier, voir explications données précédemment.

Vous pourrez paramétrer les éléments que vous souhaitez utiliser sur votre PC :

Une fois fait, dans votre gestionnaire de fichiers, vous aurez alors votre espace Nextcloud qui remontera :

Et vous pourrez alors gérer vos fichiers comme s’ils étaient sur votre PC. Votre agenda montrera également les évènements mentionnés dans Nextcloud et vos contacts remontera dans l’application Contacts ainsi que dans votre client mail (Evolution).

Documentation supplémentaire

En plus des informations données ci-dessus, vous pouvez consulter cet article de Tugaleres.com qui présente Nextcloud et ses différentes possibilités.

Nous vous proposons également de consulter le manuel utilisateur (en anglais) ainsi que la documentation officielle du projet disponible via le lien suivant: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/

Autres instances

Il existe d’autres instances Nextcloud. Si vous ne trouvez pas votre bonheur chez nous, peut-être le trouverez-vous ailleurs ? Ci-dessous une liste d’instances :

A noter que vous en trouverez certainement d’autres du côté des chatons.