Odoo

Généralités

Odoo est un ERP, un outil de gestion d’entreprise. Il s’agit d’un produit vendu par la société du même nom mais distribué pour 90% sous licence ouverte, nous employons uniquement les composants libres. Il dispose de modules variés pour gérer de la comptabilité à la gestion de paie et de stocks d’une entreprise. S’agissant d’un outils central à l’entreprise, nous hébergeons des Odoo pour des association ou TPE exclusivement.

Vous trouverez de nombreuses informations sur Odoo via le site Web du projet : https://odoo.com.

Inscription au service

Nous n’hébergeons pas Odoo au même sens que nos autres services : nous installons une nouvelle instance pour chaque projet. Pour en disposer, vous devez faire appel à un administrateur. Pour cela, le plus simple est de nous contacter directement via Matrix pour échanger sur votre besoin.

Votre service sera hébergé sur une adresse dédiée, soit sur un domaine vous appartenant, soit sur un domaine de votre choix parmi les domaines libres de TeDomum (par exemple https://monassociation.tedomum.fr).

Composants déployés

Nous construisons notre propre version d’Odoo reposant sur les composants décrits à suivre. Actuellement, les composants sont essentiellement conçus pour gérer des associations ou petites entreprises disposant d’un magasin en ligne et organisant des événements. D’autres modules complémentaires libres sont disponibles sur https://github.com/OCA/OCB, n’hésitez pas à nous solliciter pour que nous complétions la liste.

  • OCB (Odoo Community Backports, le coeur libre de Odoo co-maintenu par la communauté)
  • partner-contact :
    • base_location (possibilité de localiser un contact)
    • partner_external_map (ouverture d’une carte externe pour les contacts)
    • partner_firstname (inscription du prénom des contacts dans un champ dédié)
  • account-financial-reporting:
    • account_financial_report (rapports financiers détaillés)
    • account_tax_balance (rapports de TVA)
    • customer_activity_statement (rapports d’activité par client)
    • customer_outstanding_statement (liste des clients avec factures ouvertes)
  • account-financial-tools:
    • account_chart_update (possibilité de charger des plans comptables)
    • account_check_deposit (renseignement des bordereaux de chèques)
    • account_group_menu (menu de comptabilité complet)
    • account_tag_menu (menu de compatibilité complet)
    • account_type_menu (menu de compatibilité complet)
  • currency:
    • currency_rate_update (mise à jour automatique des taux de changes)
  • server-brand:
    • disable_odoo_online (suppression de la connexion à Odoo.com)
    • res_config_settings_enterprise_remove (suppression des incitations à acheter la version professionnelle)
  • event:
    • partner_event (lien entre les contacts et leurs participations à des événements)
  • vertical-association:
    • membership_extension (enregistrement de cotisations à une association)
    • membership_initial_fee (cotisation initiale)
    • membership_prorate (gestion des cotiations au prorata)
    • membership_variable_period (gestion des cotisations à période variable)
  • server-ux:
    • base_optional_quick_create (création rapide d’objets)
    • base_technical_features
    • mass_editing (édition de masse d’objets)
  • reporting-engine:
    • report_py3o (moteur de rendu pour ODT, DOC, XLS, etc.)
    • report_py3o_fusion_server (moteur de rendu py3o)

Comment utiliser Odoo

Pour vous connecter à votre instance Odoo, rendez-vous à l’adresse dédiée que nous vous avons fournie. Vous pouvez communiquer cette adresse à l’ensemble de vos collaborateurs accédant à Odoo.

Vous disposez initialement d’un compte administrateur de votre instance Odoo. Nous vous invitons à créer des comptes utilisateur disposant des privilèges requis pour chacun de vos collaborateurs accédant à Odoo.

Pour l’utilisation détaillée de la solution, Odoo est trop complexe pour faire l’objet d’un seul article. Odoo dispose d’une excellente documentation en ligne : https://www.odoo.com/fr_FR/page/docs. Si vous avez des questions spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter directement, nous utilisons nous-mêmes Odoo pour TeDomum et avons peut-être rencontré les mêmes problématiques.